Mit Simon Majer verstärkt die WCG Consulting GmbH Ihr Beraternetzwerk mit fachlicher Expertise rund um das Thema Digitalisierung und Buchhaltung.

In den folgenden 4 Schritten optimieren und digitalisieren wir Buchhaltungen:

1. Analyse Ihrer Buchhaltung gemeinsam mit allen bei Ihnen dafür zuständigen Personen. Dabei bearbeiten wir im Wesentlichen folgende Fragen:
 

1. Wie werden Ausgangsrechnungen verbucht? Hängt ein Belegbild am Buchungssatz?
2. Wie werden erhaltene Anzahlungen verbucht?
3. Wie werden papierhaft eingehende Eingangsrechnungen verbucht? Hängt ein Belegbild am Buchungssatz?
4. Wie werden als Mail-Anhang eingehende Eingangsrechnungen verbucht? Hängt ein Belegbild am Buchungssatz?
5. Wie werden Zahlungs-Avise von Kunden und Lieferanten verarbeitet?
6. Wie erfolgt die inhaltliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen?
7. Wie werden bare Geschäftsvorfälle erfasst und verbucht? Stimmt die Kasse jeden Tag? Warum nicht?
8. Sind die Kreditoren- und die Debitoren-Oposliste perfekt abgestimmt, so dass man auf dieser perfekten Basis einen professionellen Zahlungsverkehr abwickeln kann?
9. Wie werden die Löhne verbucht? Werden die Lohn-Verbindlichkeiten-Konten monatlich, jährlich oder gar nicht abgestimmt?
10. Bringt eine Datev-Kostenrechnung deutlich detailliertere betriebswirtschaftliche Aussagen als die klassische Datev-BWA? Oder genügt vielleicht auch eine individuelle BWA?
11. Existieren die notwendigen Verfahrens-Dokumentationen?

2. Erarbeitung der technisch sinnvollen Maßnahmen gemeinsam mit Ihnen auf Basis der Antworten auf die vorherigen Fragen. Durch meine diesbezügliche Erfahrung seit 2007 erhalten Sie eine individuell auf Sie zugeschnittene Version etlicher seit vielen Jahren sehr gut funktionierender Datev-Buchhaltungen.

3. Praktische Umsetzung der notwendigen technischen Veränderungen.

4. Zu guter Letzt:

1. Ausführliche Schulung der bei Ihnen dafür zuständigen Personen im Live-Betrieb Ihrer neuen digitalen Datev-Buchhaltung bei Ihnen im Betrieb vor Ort – so lange wie es nötig ist oder . . .
2. ich buche Ihre Datev-Buchhaltung als Interims-Lösung so lange, bis Sie Ihre wegen Personal-Wechsel / längerer Erkrankung offene Datev-Buchhaltungs-Stelle wieder neu besetzt haben oder . . .
3. ich buche Ihre Datev-Buchhaltung selbst auf Dauer, wenn Sie sich den Luxus gönnen wollen, auf der Buchhaltungsstelle Ruhe zu haben – so formulierte es eine Kundin von mir.

Als Ergebnis standen bisher immer folgende Punkte zu Buche:

1. Schlanke Fibu-Prozesse, die das vorhandene Personal spürbar entlasten, weil viele Eingaben automatisiert ablaufen und deutlich weniger manuell erfasst werden muss.
2. Papierlose Buchhaltung, die ortsunabhängig bearbeitet werden kann.
3. Jederzeitige und schnelle Auffindbarkeit aller Buchhaltungs-Belege.
4. Aussagekräftige unterjährige BWA`s bzw. KOSt-Auswertungen, die durch die Bilanzierung am Jahresende nicht völlig obsolet werden.
5. Weniger Abstimmungsaufwand im sich weitgehend selbst kontrollierenden System, weil mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben vorhanden ist.
6. Ich stehe nach Abschluss der Optimierung als Buchhaltungs-Vertretung zur Verfügung, weil ich das neue System ja mit eingerichtet habe.

WCG Consulting GmbH – bei Rückfragen +49 7121-9263-10 – Kontakt Simon Majer